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随着低龄化留学热潮的到来,到国外留学的人数在逐年增加,在庞大的留学大军中,选择到美国读高中的孩子不占少数,因为国内的高中生面对着巨大的高考压力和竞争压力。相比较而言,虽然美国学生不会承受高考的重压,但是GPA,SAT,community service和各种课后活动对于他们来说也是不小的压力。
所以面对这些压力,合理规划时间显得尤为重要。
那么,如何在多重压力下工作和合理规划时间,看似是两个问题。实际上,他们只围绕了一个核心议题:如何让自己事半功倍?
为什么呢?
举个例子,学期末马上到了,你一边要使出浑身解数为Final做准备,一边要花时间应对TOEFL和SAT等各类非常重要的考试。
突然之间,你会感到自己必须做的事情多到难以想象。但是,一旦你学会科学管理时间,你瞬间会感觉整个人轻松很多。
所以,一个人学会了平衡时间和任务甚至掌握科学的做事方法,能够在规定时间内完成自己所需要做的事,便能极大降低事件本身带给他的压力。
当任务总是一起找到你,你只要学会更好的管理时间和更科学的做事方式,你便成功了一半。
今天为大家整理出了你一定要知道的五大管理时间的方法,这五大方法能够让大家在繁重的生活,学习和工作压力中得到释放。让我们一起来看看吧!
灵活使用时间管理四象限图
如图所示:
四象限图是由管理学家科维发明且倡导的,旨在帮助人们在繁重的工作生活中更好的管理时间提高执行力。科维认为执行者应该优先完成A等级事件,延迟或者放弃D等级事件。
此外,C等级事件通常没有意义但是极其耗时,应该尽快完成,给B等级事件留出更多的解决时间。如果A等级时间为1个,那么B等级时间最多两个,以此类推。
通过这样的计划安排,事情往往能变的更加有条理性,能够让自己从容不迫地面对自己的生活。
任务的完整性胜过追求完美
工欲善其事,必先立其志。良好的心态是成功的关键。如果一个人追求完美,时间必然在不断的重复劳动中浪费掉!
一个成功管理时间的人应该明白,人无完人,我们做任何事都会有待需改进的地方,在有限的时间和繁重的任务中要学会有舍有弃。举个例子,TOEFL考试包含听说读写四个方面,作为考生的话,不用纠结于把某一方面做到最好,把握整体,统筹兼顾,面面俱到才是最明智的选择。把每一个方面都达到平均水平以上,完整性远远胜过追求完美。
目标不必太高,够用就好。不必贪多,莫学猴子掰玉米,最终一无所获!
复杂的事情简单化
曾经有人这样说道:复杂的问题简单化,你就是专家。是的,复杂的问题简单做也提高了效率,有效地管理了我们的时间。我们应该学会更好的分解任务:将任务分解成各个你能够一步一步完成的部分。 每当完成一些小目标时,自己可以进行自我奖励,提高自己的积极性。
那么,怎样理解把复杂的事情简单化?
中国有句古话叫“化繁为简”。能人之所以为能人是因为他可以把深刻的原理从看似复杂的问题里抽离出来,转化为浅显易懂的道理。
就如高明的教师用词往往是简明扼要却能够一语中的,混饭吃的教师往往是照本宣科,长篇大论,却让人不明所以。
再如华罗庚教授所言读书过程是“由薄到厚,再由厚到薄”读书过程中许多不懂之处会查阅资料加以注解因此为厚,当自己吃透了书本则会提炼出中心内容,由此变薄。这就是复杂问题简单化,重点在「吃透」。
这在考试之前又叫做“划重点”。
当然,所谓复杂的事情简单做,并不是提倡大家把问题往简单里想而不去考虑 事物本质的复杂性。是要以敏锐的观察和充分的思考将事物隐含的各种错综复 杂的联系搞清楚后求得最简单、最科学的解决方法。
当你攀爬一座高山时,不要被高山的巍峨挺拔所吓倒,你应当注意这座高山栈道上那一个又一个可爱的驿站!曾经一位人力资源培训师组织百人登峨眉山活动,他将其分为两组。他告诉第一组往上攀登不要停留,他又告诉第二组每个驿站都可以饮水休息,结果,他发现有更多第二组的成员率先到达终点,而第一组有很多人提前放弃!将庞大的任务分解成一个个的小目标,每当完成一个小目标,你的自信也会随之增加并成为你做事的加速度!
以结果为导向,不断调整做事方式
阿基米德曾经说过:“给我一个支点,我便能撬动地球。”这句话就是说如果阿基米德站在地球的且外面有一根足够长和坚硬的杠杆,一个支点,便能轻而易举的撬动地球!这就是杠杆原理。
在现实生活中,杠杆的支点就是指方法。有的人做事事倍功半,有的人做事事半功倍。那些事倍功半的人应该寻找做事的方法提高做事效率。我们都知道,一个参加托福考试的资质一般学生,是难以通过背牛津英文词典不进行考试训练而获到高分。
不可否认的是,无论你是学生还是上班族,无论你是哪个行业,大部分都是普通人,没有杠杆的支点难以成功。成功的人都是穷尽自己的方法以结果为导向的!同样的,如果我们在秋招和春招想进入世界500强,我们所需要的,便是事半功倍的方法!一切以结果为导向,不断调整自己的做事方式,只有这样,才能离成功更近一点。
突然想到一句话:姚明篮球打得好,不会关注自己的长相。郭敬明写书写得好,不会在意自己的身高。英雄不问出处,而成功不问方式!
勇敢地Say No!
大部分人都遵守一种隐藏的社会道德:如果有人请你帮忙或者对你邀请,对他人说Yes是高尚的体现。个人会从中得到社交的舒适感,内心得到满足。可是,我们要知道,现代社会中,每个人的时间都很宝贵,有的人总是牺牲了自我,成全了他人,换来的只是感动了自己。
布伦尼·韦尔(Bronnie Ware)所著的《临终病人的五大憾事》中透露,许多年来,韦尔一直在照顾临终前返家的病人。这些病人最常出现的遗憾时什么?“希望我曾经勇敢地选择忠于自我的生活,而不是照着别人的期待过日子”。其次,“我希望努力工作”。
如果把这两句话合二为一,就可以了解人们之所以感到遗憾,并不是因为花那么多时间在工作上,而是一直以来,他们都在努力做着自己并不看重的事。
通过勇敢地Say No,为自己争取到更多的可利用时间,将这些时间极可能用到需要的地方,制定合适的时间计划设置完成的先后顺序,才能更快更好的完成任务!
总之,只有事半功倍的去做事,才能真正使自己减轻压力!
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